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pma/IPMA® Level D Zertifizierung für Studierende & Absolvent*innen der USTP

Für Studierende sowie Jung-Absolvent*innen gibt es die Möglichkeit zu einem stark vergünstigten Preis die Projektmanagement-Zertifizierung Level D der pma/IPMA® abzulegen. Die Zertifizierung dient als international anerkannter Kompetenznachweis im Bereich Projektmanagement. 

Die Projekt Management Austria (pma) ist Österreichs führender Projektmanagementverband und die offizielle Vertretung der International Project Management Association (IPMA®) in Österreich. Sie bieten weltweit anerkannte Zertifizierungen nach pma/IPMA®-Standards an und führt die Zertifizierung durch. 

💰 Kosten: € 297,-  (statt regulär € 594)

📅 Zertifizierungstermin:
 Fr, 02.10.2026 | 09:00-13:35 Uhr | Online via Zoom

⏰ Anmeldeschluss: 03.08.2026 | 👉 Anmeldung erfolgt direkt über die Website der Projekt Management Austria (pma), siehe weiter unten "Anmeldung"

👉 Zertifizierung auf Deutsch & Englisch: Die Zertifizierung kann entweder in Deutsch oder auf Englisch abgehalten werden. Bei einer Durchführung auf Englisch ist bei der Online-Anmeldung zum Zertifizierungstermin "English" anzugeben.

Für Interessierte: Online-Infotermin zur PMA-Zertifizierung

📅 Mi, 24.06.2026 | 18:00-18:45 Uhr | via MS-Teams-Link

Organisiert von  Claudia Schildbeck/DBI  mit Trainer Michael Pany. Keine Anmeldung erforderlich. 

Was ist die Zertifizierung?

• International anerkannter Kompetenznachweis im Projektmanagement
• Basierend auf IPMA®-Standards
• Durchführung durch die Projekt Management Austria (pma)
• Gültigkeit: 5 Jahre (Re-Zertifizierung möglich)
  
  

Detail-Informationen zur Zertifizierung vom Anbieter: 

- Infomappe (PDF) 
- Präsentation (PDF)

Termine & Ablauf

📅 Zertifizierung:
Fr, 02.10.2026 | 09:00-13:35 Uhr |  Zoom

🧪 Empfohlener Testlauf:
Di, 15.09.2026 | 17:00 Uhr | Zoom | Dauer ca. 1h
Audio-/Video-Check sowie FAQ-Session.
Alle Personen, die zur Zertifizierung angemeldet sind, erhalten von der pma eine Einladung zum Testlauf auf die E-Mailadresse, die sie bei der Anmeldung zur Zertifizierung angegeben haben.  

Ablauf der Prüfung

Die Zertifizierung besteht aus zwei Teilen:

1. Online-Test 

• 120 Single-Choice-Fragen
• Dauer: 60 Minuten
• Der jeweilige Antwort-Fortschritt wird für den Fall von Verbindungsproblemen auch zwischengespeichert.

2. Fallbeispiel 

• Anwendung der PMA-Regeln (siehe Lernunterlagen "ICB4 Standard") anhand eines vorgegeben Fallbeispiels. Im Detail: Ein Fallbeispiel und ein Projekthandbuch wird  als Word-Dokument per E-Mail zugeschickt. Ziel ist es 7 Pläne im Sinne der standardisierten Projektmanagement-Methoden anzuwenden. Zusätzlich muss zu jedem Plan eine offene Frage mit Bezug zu einem passendend ICB-Kompetenzelement beantwortet werden.
  Grafische Elemente im Projekthandbuch sind teilweise vorgegeben, müssen aber entsprechend angepasst und ergänzt werden. (Tipp: im Vorfeld mit den grafischen Möglichkeiten im Word vertraut machen. Spart wertvolle Zeit während der Prüfung)
  Beispielfrage zu Teamarbeit (2.06): „Worauf muss ein*e Projektmanager*in bei der Teamzusammenstellung achten?“
• Dauer: 110 Minuten

Die gesamte Prüfung wird online unter Aufsicht der pma durchgeführt.

Anmeldung zur Zertifizierung

⏰Anmeldeschluss: 03.08.2026
Die Anmeldung zur Zertifizierung erfolgt ausschließlich online über den Anbieter und muss von den einzelnen Studierenden/Absolvent*innen persönlich vorgenommen werden.

Ablauf: 

1. Registrierung auf der PMA-Website
2. Online Anmeldung zum Zertifizierungstermin im  PMA-Portal:
   - Login mit den eigenen Registrierungsdaten
   - oranger Button "+ Zu einem Zertifizierungstermin anmelden"
   -  Zertifizierungslevel: IPMA® Level D
   - Domäne: Project Management Associate
   - Art des Zertifizierungstermins: geschlossener Termin
   - Zertifizierungstermin: 02.10.2026
   - Organisation: USTP
   - Eingabe Daten zu Bereichen wie Schulbildung, berufliche Erfahrung, bisherige Erfahrung in Projektmanagement, ...
3. Überprüfung der Anmeldeunterlagen durch die PMA-Zertifizierungsstelle
4. Zulassung zur Zertifizierung durch die PMA-Zertifizierungsstelle -> Bestätigung durch den Anbieter 

Vorbereitungskurs (Freifach): "pma/IPMA ® Level D Zertifizierung - Vorbereitender Workshop"

Zum Auffrischen  der PMA-Basic sowie zum Üben eines Fallbeispiels wird ein 2-tägiger Workshop vom Career Building & Graduate Network angeboten.

📅 Termine (nur in Präsenz, USTP):

• Mi, 16.09.2026 | 08:50–17:00 Uhr
• Do, 17.09.2026 | 08:50–17:00 Uhr

💰 Kosten:  Selbstbeitrag  € 60,- 

⚠️ Hinweis: Begrenzte Plätze – Anmeldung nur bei Zertifizierungsanmeldung!

👉 Anwesenheit an beiden Tagen erforderlich

📌 Anmeldung: Anfang Juli über das CIS-Portal "Anmeldungen" (nur wenige Tage möglich)

⏰ Anmeldezeitraum von Mo 6.7. um 10:00 bis inkl. So 12.7. um 23:59.

Lernunterlagen

• Grundlagenwissen im Projektmanagement auf Basis der ICB4 (Individual Competence Baseline Version 4).

• Wichtig: Verwendung des exakten Wordings der Lernunterlagen in der Prüfung; Umschreibungen oder freie Formulierungen können als falsch gewertet werden. 

  
  

Für Absolvent*innen

Auch Absolvent*innen der USTP können vom vergünstigten Preis zur pma/IPMA® Level D®-Zertifizierung profitieren.

Voraussetzungen für die Zertifizierung:

• Zertifizierung innerhalb von 1 Jahr nach Studienabschluss (Stichtag: Datum der Abschlussprüfung zum Zertifizierungstermin)
• Bei Anmeldung: Upload des Diplomzeugnisses (statt Inskriptionsbestätigung)
  
  

⚠️Zusätzliche Schritte für die Anmeldung zum Vorbereitungskurs:

1. CIS-Login überprüfen:
   Ist Ihr Zugang zumCIS-Portalnoch aktiv?
   → Falls nicht, wenden Sie sich an den IT-Support: [email protected]

2. Freischaltung zum Freifach im CIS beantragen:
   Schreiben Sie vor dem 24.06.2026 an [email protected] und bitten Sie um Freischaltung im CIS zum USTP-weiten Freifach:
   „pma/IPMA® Level D Zertifizierung – Vorbereitender Workshop“
   → Bitte geben Sie dabei Ihren vollständigen Namen an.

3. Anmeldung über das CIS-Portal zum Freifach unter "Anmeldungen"
   Anfang Juli (Details folgen) | Anmeldung nur wenige Tage möglich

   • Freifach-Termine (Präsenz an USTP, Anwesenheit an beiden Tagen erforderlich):
     Mi, 16.09.2026 | 08:50 bis 17:00 Uhr
     Do, 17.09.2026 | 08:50 bis 17:00 Uhr
     
     

Fragen oder Unterstützung benötigt? Das Team des Career Building & Graduate Network hilft Ihnen gerne weiter: [email protected]

Mögliche Zusatzkosten / Extra-Bedarf

• Ausstellung eines 2. Zertifikats (in englischer Sprache): € 16,50
• Rücktritt von der Zertifizierung: bis zur Zulassung: Gebühr von € 82,50 | nach der Zulassung:  gesamte Zertifizierungsgebühr von € 297)
• Verschiebung des Zertifizierungstermins: € 82,50/pro Verschiebung – bitte beachten Sie, dass die volle Zertifizierungsgebühr € 297 auch bei einer Verschiebung vorab  in Rechnung gestellt wird
• Wiederholung: bei Nichtbestehen kann der pm-Test bzw. das Fallbeispiel frühestens nach 2 Monaten wiederholt werden. Der gesamte Prozess muss spätestens eineinhalb Jahre (nach heutigem Stand) nach dem ersten Prüfungsantritt abgeschlossen sein.
  € 77 pro pm-Test/Wiederholung
  € 132 pro Fallbeispiel/Wiederholung

Wichtig: Die pma/IPMA® Level D Zertifizierung ist 5 Jahre gültig. Danach ist eine pma/IPMA® Level D Re-Zertifizierung oder, nach entsprechender Erfahrung, eine höhere Zertifizierung nach pma/IPMA® möglich. Ein Nachweis über besuchte Veranstaltungen/Trainings/Lehrveranstaltungen im Bereich Projektmanagement und/oder ein Nachweis über entsprechende Projekterfahrung z.B als Projektmitarbeiter, Projektteammitglied,… dient als Grundlage für die Re-Zertifizierung nach 5 Jahren. Der Antrag für Re-Zertifizierung muss VOR Ablauf der 5 Jahre gestellt werden.

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pma/IPMA® Level D Certification for USTP Students & Graduates

Students and recent graduates have the opportunity to obtain the internationally recognized pma/IPMA® Level D Project Management Certification at a significantly reduced price.

This certification serves as an internationally recognized proof of competence in project management.

The Project Management Austria (pma) is Austria’s leading project management association and the official representative of the International Project Management Association (IPMA®) in Austria. They offer globally recognized certifications based on pma/IPMA® standards and conduct the certification process.

💰 Cost: €297 (instead of €594)

📅 Certification date: Fri, 02.10.2026 | 09:00–13:35 | online via Zoom

⏰ Application deadline: 03.08.2026

👉 Registration is done directly via the pma website (see section “Registration” below)

👉 Certification language: The certification can be taken in German or English. If you wish to take it in English, please select “English” during the online registration.

Online Info Session

📅 Mi, 24.06.2026 | 18:00-18:45 Uhr | via MS-Teams-Link

Organized by Claudia Schildbeck (DBI) with trainer Michael Pany.
No registration required.

What is the certification?

• Internationally recognized project management certification
• Based on IPMA® standards
• Conducted by Project Management Austria (pma)
• Valid for 5 years (re-certification possible)

Detailed information from the provider: Info brochure

Dates & Process

📅 Certification: 
Fri, 02.10.2026 | 09:00-13:35  |  via Zoom

🧪 Recommended test session:
Tue, 15.09.2026 | 17:00 | via Zoom | 1h
Includes audio/video check and FAQ session.
All registered candidates will receive an invitation via email.

Exam Structure

1. Online Test

• 120 single-choice questions
• Duration: 60 minutes
• Progress is saved automatically in case of connection issues

2. Case Study

• Application of the PMA rules (see learning materials "ICB4 Standard") using a given case study:
  A case study and a project handbook (English version available upon request [email protected]) template will be sent as a Word document via email. The goal is to apply seven plans in accordance with the standardized project management methods. Additionally, for each plan, an open-ended question relating to a relevant ICB-competency element must be answered. Some graphic elements in the project handbook are provided but must be adapted and supplemented accordingly. (Tip: Familiarize yourself with Word's graphic capabilities beforehand. This will save valuable time during the exam.)
• Sample question on teamwork (2.06): "What must a project manager consider when assembling a team?"

💡 Tip: Familiarize yourself with formatting and graphics in Word in advance to save time during the exam.

• Duration: 110 minutes

The entire exam is conducted online under supervision by pma.

Registration for Certification

⏰ Deadline: 03.08.2026

Registration must be completed individually and exclusively via the pma website.

Steps:

1. Register on the pma website
2. Log in to the pma portal
3. Click “+ Register for a certification date”
4. Select:
   • Certification level: IPMA® Level D
   • Domain: Project Management Associate
   • Type: Closed session
   • Date: 02.10.2026
   • Organization: USTP
5. Enter personal data (education, professional experience, PM experience, etc.)
6. Application review by pma
7. Admission confirmation

Preparation Course (Elective Course) - only in german

“pma/IPMA® Level D Certification – Preparatory Workshop”

A 2-day workshop is offered by the Career Building & Graduate Network to refresh PM basics and practice a case study. The elective course is taught exclusively in German.

📅 Dates (on-site at USTP):

• Wed, 16.09.2026 | 08:50–17:00
• Thu, 17.09.2026 | 08:50–17:00

💰 Cost: € 60,- (student contribution)

⚠️ Limited places – registration only if you intend to take the certification

👉 Attendance on both days is required

📌 Registration via CIS portal (“Registrations”) in early July (only open for a few days)

⏰ Registration: monday 6.7. 10:00 till inkl. sunday 12.7. 23:59.

Learning Materials

• Basic knowledge of project management based on ICB4 (Individual Competence Baseline Version 4: English version available upon request [email protected])

⚠️ Important: Use the exact wording from the learning materials in the exam. Paraphrasing may be marked as incorrect.

For Graduates

USTP graduates can also benefit from the reduced certification fee.

Requirements:

• Certification must be completed within 1 year after graduation  (Deadline: Date of the final exam for the certification date)
• Upload diploma certificate (instead of enrollment confirmation)
  
  

Additional steps for preparation course registration (only in german):

1. Check CIS-login:
   Is your CIS-Account still active?
   → If not, contact [email protected]

2. Request course activation CIS-portal:
   Email [email protected] before 24.06.2026 and request activation for the elective course CIS:
   „pma/IPMA® Level D Zertifizierung – Vorbereitender Workshop“
   → Please include your full name & the full name  of the course in your e-mail 

3. Register via CIS-portal for the cours via "Registrations"
   Start early July  (details to follow) | only open for a few days
   Dates (on-site at USTP):
   Wed, 16.09.2026 | 08:50 bis 17:00
   Thu, 17.09.2026 | 08:50 bis 17:00
   
   

Questions or need support? The Career Building & Graduate Network team is happy to help: [email protected]

Possible additional costs / extra requirements

- Issuance of a second certificate (in English): €16.50
- Withdrawal from certification: until admission: fee of €82.50 | after admission: full certification fee of €297
- Postponement of the certification date: €82.50 per postponement – please note that the full certification fee of €297 will be invoiced in advance even in the case of a postponement
- Retake: If failed, the pm test or the case study can be retaken no earlier than 2 months later. The entire process must be completed no later than 18 months (as of today) after the initial exam attempt.
€77 per pm test/retake
€132 per case study/retake

Important: The pma/IPMA® Level D certification is valid for 5 years. Afterwards, pma/IPMA® Level D recertification or, based on relevant experience, a higher pma/IPMA® certification is possible. Proof of attendance at events/training courses/lectures in the field of project management and/or proof of relevant project experience, e.g., as a project employee, project team member, etc., serves as the basis for recertification after 5 years. The application for recertification must be submitted BEFORE the 5-year period expires.